Junior personeelsadviseur

Datum plaatsing: 30 april 2024
Contract type: 24 tot 32 uur per week

Heb je ruime administratieve ervaring als medewerker P&O en de ambitie om door te groeien naar een advies functie? Dan bieden we je deze mooie uitdaging.

PoZoB is een innovatieve zorggroep met 40 kantoormedewerkers in Veldhoven en ongeveer 240 praktijkondersteuners in de regio Zuidoost Brabant. In onze informele cultuur voelen zelfstandige werknemers, die van aanpakken én samenwerken houden, zich thuis.
PoZoB is landelijk koploper in het verbeteren van eerstelijns zorgverlening voor patiënten met een chronische aandoening. Al sinds 2002 zetten wij ons in om de hoogste kwaliteit zorg te leveren met onze vernieuwende zorgprogramma’s. Dit kunnen we alleen realiseren dankzij de inzet van onze praktijkondersteuners en kantoormedewerkers.
Vanuit het kantoor in Veldhoven helpt de afdeling P&O PoZoB te laten groeien door o.a. activiteiten op het gebied van recruitment, Leren & Ontwikkelen en adequate administratieve ondersteuning van HR processen. Vanwege het feit dat de twee huidige P&O medewerkers  minder gaan werken en een van hen op termijn met pensioen zal gaan, zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

We bieden je deze uitdaging:

Onze P&O afdeling is volop in ontwikkeling. We focussen ons op ontwikkeling van PoZoB en haar medewerkers  Momenteel lopen er diverse P&O projecten waaronder een  werving en selectie-project, maar ook een project leren & ontwikkelen  waarbij we met behulp van een recent aangekocht Leer Management Systeem (LMS)  gaan inzetten op versterkte ontwikkeling van onze Praktijkondersteuners. Wat betreft onze administratieve processen die momenteel via Loket verlopen, zijn we voornemens met een e-HRM oplossing verder te digitaliseren. Kortom, uitdagingen genoeg!

Jouw toekomstig team bestaat momenteel uit 2 P&O medewerkers en ze ondersteunen 3 P&O adviseurs en 1 ai. P&O Manager. De P&O medewerkers en jij zorgen ervoor dat alle basis P&O processen op rolletjes verlopen. Jij versterkt het team en vult het aan met wat jij meebrengt. Je bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om operationele eerstelijns P&O zaken/vragen. Je bent de rots in de branding en de bewaker van processen. Je vindt het leuk om mee te denken hoe werkzaamheden efficiënter kunnen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de salarisverwerking die extern  uitgevoerd wordt.

Als junior personeelsadviseur  ga je o.a. de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Administratieve ondersteuning bij plannen en coördineren van opleidingen met behulp van het LMS systeem;
• Werkzaamheden rondom werving & selectie; zoals plaatsing van vacatures op job boards, uitnodigen van kandidaten, het plannen en coördineren van het onboardingsprogramma, ondersteunen bij events voor stagiaires, banenbeurzen;
• Het beheren van de P&O mailbox, het verzorgen van correspondentie en het beantwoorden van eerstelijns vragen;
• Het verwerken van personele mutaties zoals indiensttredingen, overplaatsingen en uitdiensttredingen;
• Werkzaamheden omtrent verzuim zoals het aanmelden van medewerkers voor spreekuren en zorgdragen voor planning en agenda van periodieke verzuim overleggen( SMT’s).
• Het ondersteunen bij exit gesprekken en opmaken van een verloop analyse
• Ondersteunen bij verzamelen en analyseren van HR Data.

Jouw toekomstige collega’s medewerkers P&O werken  samen en vervangt elkaar onderling. Iedereen heeft daarnaast zijn eigen aandachtspunten. Hierbij valt te denken aan participatie in het project e-HRM of inrichting van het nieuwe aangekochte LMS systeem.

We denken dat jij bij ons past als:

Je van nature in staat bent om klantgericht te zijn, samen te werken en op die manier tot optimale dienstverlening te komen. Je houdt van een informele, maar professionele manier van werken.

Je bent flexibel, empathisch, integer, communicatief sterk, weet snel te schakelen en bent praktisch, analytisch sterk en planmatig ingesteld.

Wat heb jij al?

Dat service gerichtheid, pro activiteit, gestructureerd en accuraat werken onmisbaar zijn voor de functie is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je je in onderstaande checklist herkent:

• Je hebt minimaal MBO+, HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van HR
• Je bereidt bent aanvullende scholing te volgen om door te kunnen/willen groeien naar een advies functie
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR -functie
• Ervaring met e-HRM systemen is een pre
• Ervaring met administratieve ondersteuning leermanagement systeem is ook een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Werken met Outlook, Word, Excel, Powerpoint kent voor jou geen geheimen meer
• Als je enige ervaring op het gebied van CRM systeem hebt, is dat mooi meegenomen

Wat bieden wij?

Een plek in een enthousiast en innovatief team met een warm hart voor dienstverlening. We hebben korte lijnen en werken flexibel. Deze nieuwe functie zal gewogen worden maar om je alvast een indicatie te  geven denken we aan salarisschaal 7  (€ 3.506,-  – € 4.599,-) conform cao-huisartsenzorg. Per 1 november 2024 en per 1 mei 2025 is er een CAO verhoging van 2,5% van toepassing. Je wordt ingedeeld in de schaal op basis van opleiding en ervaring. PoZoB kent daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering(8,33%). De arbeidsovereenkomst wordt vooralsnog aangegaan voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid is er de intentie om de arbeidsovereenkomst te verlengen.

Informatie?

Heb je vragen over de vacature, twijfel je of je bij PoZoB past of wil je meer informatie? Voel je welkom contact op te nemen met Elvira Lindelauf (AI HR Manager) op tel: 06-42423782.

Hebben we je enthousiast gemaakt?

Stuur dan voor 19 mei 2024 je sollicitatiebrief en actueel CV naar werkenbij@pozob.nl .

Je sollicitatie wordt per email bevestigd.