Secretaresse

Datum plaatsing: 23 mei 2023
Contract type: 32 uur per week

Bij PoZoB werken wij actief aan het verbeteren van de kwaliteit van de zorg in Zuidoost-Brabant en Noord-Limburg. Dat realiseren we samen met onze praktijkondersteuners, circa 160 aangesloten huisartsen uit de regio en andere zorgverleners in de zorgketen. Met onze vernieuwende zorgprogramma’s voor mensen met een chronische, psychische of ouderdomsaandoening lopen we voorop in de zorgontwikkeling

Vanuit het kantoor in Veldhoven zorgt het secretariaat ervoor dat collega’s, huisartsen en externe relaties ontzorgd worden. Vanwege het vertrek van één van de huidige secretaresses zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

We schetsen de uitdaging:

Samen met de bestuurssecretaris en de communicatiespecialist is het secretariaat 1 van de 3 disciplines van de afdeling bestuursondersteuning. De afdeling bestuursondersteuning geeft rust als iedereen rent door op strategisch niveau de afspraken en processen te bewaken en te ondersteunen.

Het secretariaatsteam ondersteunt het bestuur en het managementteam op een professioneel positief kritische manier door voor betrouwbaarheid en continuïteit te zorgen in de dienstverlening van het secretariaat. Denkt proactief mee en signaleert werkzaamheden zodat het bestuur en het managementteam zich kan concentreren op de hoofdzaken. Vervult door de aard van de werkzaamheden een spilfunctie en weet daardoor wat er speelt in de organisatie en kan op strategisch niveau signaleren waar aandacht nodig is.

Het secretariaatsteam werkt samen bij projecten. Iedereen heeft daarnaast zijn eigen aandachtspunten.

Wat deze functie bijzonder maakt is dat je als secretaresse ondersteuning geeft aan o.a. de Ondernemingsraad.

We denken dat jij bij ons past als:

Het secretaressevak met het bijbehorend veelzijdig takenpakket jou op het lijf geschreven is. Je bent van nature in staat om klantgericht te zijn, samen te werken en op die manier tot optimale dienstverlening te komen. Je houdt van een informele maar wel professionele manier van werken.

Je denkt mee- en vooruit, hebt een proactieve en positieve mindset, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, hebt een no nonsense aanpak en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook – vanzelfsprekend – discretie. Je bent gemakkelijk benaderbaar maar weet ook op gepaste wijze jouw klanten “af te schermen” indien nodig. We worden blij als je humor meebrengt.

Wat heb jij al?

Dat klantgerichtheid, flexibiliteit en creativiteit onmisbaar zijn voor de functie is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je je in onderstaande checklist herkent:

• Mbo+ werk en denkniveau met afgeronde secretariële/management assistent opleiding
• Een aantal jaren werkervaring als secretaresse/management assistent,
• Ervaring met notuleren en complex agendabeheer,
• Ervaring met medezeggenschap en OR ondersteuning
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift,
• Werken met Outlook, Word, Excel, Powerpoint kent voor jou geen geheimen meer
• Ervaring met medezeggenschap, bestuurlijke ervaring en OR ondersteuning is een pré.

Wat bieden wij?

Een plek in een enthousiast en innovatief team met een warm hart voor dienstverlening. We hebben korte lijnen en werken flexibel. De functie is ingeschaald in schaal 5 conform cao-huisartsenzorg. Je wordt ingedeeld op basis van opleiding en ervaring. PoZoB kent daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering. De arbeidsovereenkomst wordt vooralsnog aangegaan voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid is er de intentie om de arbeidsovereenkomst te verlengen.

Wat is PoZoB?

Informatie over PoZoB kun je vinden via onze website https://www.pozob.nl/over-pozob/ en https://www.pozob.nl/over-pozob/werken-bij-pozob.

Informatie?

Voor vragen en informatie met betrekking tot deze vacature kun je contact opnemen met Karien van der Linden (coördinator secretariaat) op tel: 06-25260433.

Interesse?

Mail je sollicitatiebrief (o.v.v. functie) met curriculum vitae uiterlijk 5 juni naar po@pozob.nl. Je ontvangt bij sollicitatie per email een bevestiging van je sollicitatie.  We nemen zo spoedig mogelijk contact op om een eventueel kennismakingsgesprek in te plannen.

Sollicitatiecode
PoZoB hanteert de NVP-sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling.

Disclaimer

Gebruik, verspreiding en verdere openbaarmaking van de vacature tekst zonder uitdrukkelijke toestemming van PoZoB is niet toegestaan en dat geldt expliciet voor gebruik door werving- en selectiebureaus welke niet rechtstreeks handelen in opdracht van PoZoB. Reacties die binnenkomen via niet door PoZoB ingehuurde selectiebureaus worden niet in behandeling genomen.